MURCIA.- Las Consejerías de Hacienda y Administraciones Públicas, y de
Turismo, Cultura y Medio Ambiente han aprobado el protocolo a seguir
para la gestión de documentos electrónicos, que garantiza la creación y
el tratamiento de documentos auténticos, fiables y disponibles a lo
largo del tiempo.
El consejero de Hacienda y Administraciones Públicas, Andrés
Carrillo, explicó que "la Región es la séptima comunidad autónoma que
publica esta política, lo que significa un paso más en la implantación
total de la Administración electrónica. Esto permitirá que los
ciudadanos ahorren costes, realicen trámites más ágiles y que puedan
acceder a la Administración y consultar sus expedientes por medios
electrónicos, desde cualquier lugar las 24 horas del día".
La política de gestión y archivo de documentos electrónicos incluye
los siguientes procesos: captura, que es la entrada del documento a la
Comunidad; registro, con la asignación de un número al documento;
clasificación, que es la inclusión del documento electrónico en un
expediente electrónico; descripción, que consiste en la asignación de
palabras clave a un documento para facilitar su posterior localización;
acceso, que es la consulta de un documento, tanto por parte de empleados
públicos como de ciudadanos; calificación, que es la valoración del
documento, para definir tanto su acceso como el periodo de conservación
del mismo; conservación, relativa al tiempo de permanencia del
documento; transferencia, es decir, el traslado de un documento a un
archivo; y eliminación, que es la destrucción del documento si procede,
una vez transcurrido el tiempo establecido.
Este protocolo define el ciclo de vida de los documentos electrónicos
en la Comunidad Autónoma, que es necesario desde la entrada en vigor
de la Ley 39/2015, de Procedimiento Administrativo Común de las
Administraciones Públicas, que contempla que el procedimiento
administrativo debe ser electrónico y también los documentos que se
tramitan.
La política de gestión y archivo de documentos electrónicos de la
Administración regional se publicó el pasado 22 de septiembre en el
Boletín Oficial de la Región de Murcia (BORM).
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